Desde el pasado 12 de mayo, todas las empresas sin excepción deben llevar a cabo un registro de la jornada laboral de sus trabajadores. Sin embargo, esto aún sigue generando cierta confusión sobre cómo realizarlo.
Desde nuestra asesoría laboral en Sevilla te damos algunas pautas para saber cómo actuar y así evitar errores ante una posible inspección de trabajo.
5 claves para registrar la jornada laboral de forma correcta
- Periodicidad. ¡Esto es un aspecto primordial! En este sentido, la norma no afirma con qué frecuencia se tiene la obligación de entregar una copia a cada trabajador que contenga toda la información sobre sus horarios. Sin embargo, los empresarios deben conservar una muestra o justificante de que dichos documentos se han facilitado alguna vez.
- Veracidad. Ten en cuenta que la Ley exige garantizar la autenticidad de todos los registros y que estos estén disponibles en cualquier momento. Sobre todo, si lo solicita un inspector de trabajo de forma puntual.
- Protección de datos. No todas las empresas usan el mismo método. No obstante, habrá que comunicar al empleado de las medidas que se implanten, su finalidad y su alcance. De hecho, en caso de utilizar funciones más sofisticadas como la geolocalización, tendrá que justificarse con antelación.
- Interrupciones. Se recomienda incluir en los documentos las pausas que realizan los empleados y que no se consideran horas de trabajo efectivas. Por ejemplo, salir a tomar un café, hacer una llamada o fumarse un cigarrillo. Así, será más fácil contabilizar el tiempo real que cada trabajador ha invertido durante la jornada.
- Registro. La compañía necesita guardar los registros de todos sus empleados durante al menos cuatro años y tenerlos disponibles ante una posible inspección. Por otro lado, te aconsejamos digitalizar los registros que estén en soporte papel, además de invertir en sistemas que ayuden a guardar la información en perfecto estado y permitan reducir los procesos.
En Creativa Asesores contamos con un equipo multidisciplinar y profesional. Nos preocupan las personas, por eso apostamos por un trato cercano y directo. ¿Tienes alguna duda sobre la normativa actual? No te preocupes. Nuestros asesores laborales están al día de todos los cambios. Llámanos al 954 991 431 y cuéntanos qué necesitas.